halsojobb.se

Vårdnära administratör till Neurokirurgen - Neuro 4 - i Solna

Ort
Kategorier
Utgår

2021-03-12

Ansök nu

Vårdnära administratör till Neurokirurgen - Neuro 4 - i Solna

Söker du en spännande, utmanande och lärorik arbetsplats där du får ha en central roll på enheten? Är du en erfaren administratör med stort intresse för människor och kunnig inom IT och logistik? Välkommen att söka till oss

Om oss:

På vårdavdelning Neuro 4 arbetar vi med akut och elektiv neurokirurgisk vård i team bestående av sjuksköterska, undersköterska, läkare och hälsoprofessioner. Vår vårdadministratör och receptionist som länge varit ansiktet utåt och en viktig del vårt dagliga arbete går nu i pension och behöver ersättas. Vår verksamhet är personaltät, vilket innebär att du alltid har medarbetare att arbeta tillsammans med.

Om tjänsten:

Tjänsten är mångfacetterad och personliga egenskaper är av största vikt. Arbetet innebär bland annat receptionistarbete, t.ex. att ta emot patienter som skrivs in på enheten, förbereda för in- och utskrivningar, post- och enkäthantering, samt ansvara för avdelningstelefonen. Samordna samtal internt inom sjukhuset till enheten så att patienter kommer iväg till sina undersökningar och operationer. Samordna transporter till patienter både inom regionen, nationellt och internationellt. Beställning av varor och fakturahantering. Tjänsten innefattar även att vara webbredaktör till omvårdnadsområdets hemsida och vara delaktig i enhetens förbättringsarbete.

Vi erbjuder:

  • En arbetsplats med delaktigt och närvarande ledarskap – hos oss blir du en del av ett inkluderande och dynamiskt team.

  • Personlig inskolning anpassad efter dina tidigare erfarenheter och behov.

  • Tydliga utvecklingsmöjligheter, vi är förbättringsinriktade och inom ramar finns det utrymme för egna initativ.

  • Tillsvidareanställning, dagtid, måndag till fredag.

Vi söker dig som:

  • Är engagerad i din yrkesroll och dina styrkor ligger inom kommunikation och logistik.

  • Tar ansvar för ditt arbete och våra patienter, är trygg i dig själv och håller dig positiv i pressade situationer  

  • Hjälper medarbetare, tar egna initiativ utifrån gemensamma mål och rycker in där det behövs  

  • Är lyhörd inför andras behov; känner av, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt.

  • Kan bemöta alla patienter och närstående med respekt och empati och kan hantera situationer där de är i kris.  

Kvalifikationer:

  • Har goda kunskaper i svenska och engelska både tal och skrift. Flera språk är meriterande.   

  • Officeprogrammet, excel samt goda IT-kunskaper.

  • Goda erfarenheter av att kunna bemöta människor med omtanke och respekt utifrån var och ens unika behov och situation.

  • Tidigare erfarenhet av fakturahantering och beställningssystem är meriterande.

  • Dokumenterad utbildning inom administration alt, kommunikation och logistik

  • Erfarenhet av receptionistarbete är meriterande

Vi ser fram emot att få ta del av din ansökan!

Vi går igenom inkomna ansökningar efter hand och kommer att kalla till intervjuer löpande under annonseringstiden.  

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:  

1. Personligt brev  

2. CV

3.  Examenssintyg

4. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)  

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.

Tema Hjärta Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar. Vi bedriver specialiserad och högspecialiserad vård inom neurologi, neurokirurgi, kardiologi, kärlkirurgi och thoraxkirurgi.

Vi är ensamutförare av thorax- och neurokirurgi i Region Stockholm och ett ledande center för exempelvis utveckling av minimalinvasiva metoder för patienter med hjärtsjukdom och stroke. Våra cirka 1100 medarbetare arbetar i multiprofessionella team kring alla diagnoser inom kardiovaskulär och neurologisk vård i både Solna och Huddinge.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!

OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:

- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.

Kontakt

Annika Brege 
Omvårdnadschef
contacticon phone +46812355000

Anna Ericsson 
Omvårdnadschef, Neuro 4
contacticon phone 08-517 786 41

Dela detta jobb

Vårdnära administratör till Neurokirurgen - Neuro 4 - i Solna

Karolinska Universitetssjukhuset