halsojobb.se

-->

Medicinsk sekreterare med uppdrag som verksamhetsstöd till Tema Inflammation och Åldrande

Ort
Utgår

2021-08-01

Ansök nu

Medicinsk sekreterare med uppdrag som verksamhetsstöd till Tema Inflammation och Åldrande

Är du utbildad medicinsk sekreterare och brinner för administrativ service, kvalitet och patientsäkerhet? Vill du ha ett omväxlande och stimulerande arbete där vi tillsammans ansvarar för att den dagliga administrationen i verksamheten fungera? Då är det kanske just dig vi söker, varmt välkommen att söka till oss!

Vi erbjuder
Vårdadministrationen inom Tema Inflammation och Åldrande är ett eget verksamhetsområde som samlar medicinska sekreterare och administratörer inom temats Medicinska enheter och Omvårdnadsområden. Vår verksamhet leds av en vårdadministrativ chef och fyra enhetschefer. Vår vision är ”Vår kunskap möter vården inom alla områden”.

Som anställd hos oss kan vi erbjuda dig:

  • Individuellt anpassad introduktion

  • Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete

  • Individuellt anpassad kompetensutveckling

  • Kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier

  • Temagemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete

Självklart får du också ta del av de förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten
I din roll som medicinsk sekreterare med uppdrag som verksamhetsstöd till ME Åldrande kommer ingen dag vara den andra lik, du arbetar nära ME’s ledning och nyckelpersoner och arbetar i team tillsammans med både verksamhetschefssekreterare, läkarrapportör och FoUU-assistent.

ME Åldrande är specialiserad på akuta och kroniska sjukdomar som uppstår till följd av åldrandet. I vården ingår både medicinsk behandling, omvårdnad och rehabilitering. Arbetet vid enheten bedrivs i multiprofessionella team där alla bidrar med sin specifika kompetens med patienten i fokus.
Enhetens kunskapsområde är mångsidig och inbegriper vård och rehabilitering för äldre multisjuka patienter, demensutredning och behandling. Sektionerna omfattar stora patientvolymer, slutenvård som bedrivs i Huddinge och öppenvård både i Solna och Huddinge. Enheten har cirka 320 anställda.

Åldrande inbegriper en av de största FoUU-enheterna på Karolinska, vilket ger en stark bas för integreringen av vård, forskning och utbildning.

Inom medicinska enheten finns följande sektioner:
Den åldrande hjärnan vårdar patienter med kognitiv svikt och demens, konfusion och neurologi för sköra äldre.

Den multisjuka äldre vårdar patienter med bl a hjärtsvikt, KOL, infektioner, höftfrakturer och andra ortopediska tillstånd. Vi erbjuder slutenvård till våra patienter i Huddinge. Vi bedriver även en multisjuka team/mottagning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består främst av följande:

  • Administrativt stöd efter uppdrag och delegering, på egna initiativ och efter verksamhetens behov samt till vårdadministrativ chef på ME Åldrande

  • Huvudansvarig för Svenska Demensregistret, SveDem vad gäller sammanställning av årlig statistik och introduktion till nya medarbetare

  • Kontaktperson för sjukhusets serviceinstanser (t ex Tellus, IT, DMD, Alltid öppet, Locum m m)

  • EK-administratör samt ME lokala administratör för 1177/vårdguidens e-tjänster

  • TakeCare-ansvarig (användarhanterare, mallar, intyg etc

  • SALA-administratör

  • Beställningar av E-tjänstekort, passerbehörigheter, lokal och central godkännare

  • Fakturahantering

  • Informationssäkerhetskoordinator

  • Administrera intranätet (Inuti) och Karolinskas externa sida tillsammans med kollegor samt Domino-Lis verksamhetshandbok

Du kommer att ha ett mycket nära samarbete med andra yrkeskategorier inom den Medicinska enheten samt med övriga kollegor inom vårdadministrationen där vi tillsammans ansvarar för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt.

Hos oss förväntas du initiera och aktivt bidra i utvecklingen av verksamhetens projektarbete, kvalitets- och patientsäkerhetsarbete och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med och påverka samt utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Vi söker dig som:

  • delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”

  • ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår hur viktig din roll är i relation till verksamhetens mål, och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut

  • uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och verksamheten

  • tycker om att samarbeta; hjälper gärna dina kollegor och tar egna initiativ utifrån gemensamma mål, du är prestigelös att själv rycka in där det behövs

  • ofta kommer med idéer, tar initiativ och gärna sätter igång aktiviteter för att vi tillsammans ska uppnå resultat

  • inhämtar, fördjupar dig i och delar med dig av dina kunskaper

  • är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera en god service

  • är nyfiken och är engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem

  • bidrar aktivt till att arbeta systematiskt och kritiskt granska, återkoppla och initiera åtgärder eller utveckling av verksamheten

  • initierar, leder, motiverar och förser andra med kunskap som krävs för att effektivt nå gemensamma mål

  • Samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra. Du skapar engagemang och delaktighet i olika grupper

  • Initierar och bidrar i nätverk samt handleder medicinska sekreterarstudenter och i vissa fall även övriga yrkeskategorier med hög kvalitet

  • Anordnar och håller i utbildningar självständigt inom specifik administrativ process eller ansvarsområde

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Krav: 

  • Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning motsvarande minst 80 p (KY) / 400 p (YH) eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare.

  • Dokumenterad handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare) eller motsvarande

  • Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, samt goda kunskaper i medicinsk terminologi är ett krav. Vidare krävs mycket god IT-vana i Windows-miljö och Office 365.

  • Kompetensnivå motsvarande lägst steg 2-3 enligt Region Stockholms kompetensstege för Medicinska sekreterare i klinisk vårdadministration

Meriterande:

  • Mycket god kännedom och fördjupad utbildning i journalsystemet TakeCare

  • Erfarenhet från att anordna och hålla i utbildningar, workshops eller att driva projekt/ förbättringsarbete

  • Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Region Stockholm


För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.

Tema Inflammation och Åldrande omfattar flera internmedicinska specialiteter som endokrinologi och metabolism, njurmedicin, gastroenterologi och lungmedicin samt geriatrik, reumatologi, hud och venereologi. Vården är organiserad i 14 patientflöden baserade på likartade diagnoser. Temat har en stor öppenvårdsprofil med stark klinisk forskning.

Patientflödena är samlade i fem medicinska enheter. Temat ansvarar för utbildning inom många olika yrkeskategorier på både specialist- och grundläggande nivå. Till temat finns idag kopplat ett antal forskargrupper. Hos oss är alla medarbetare (ca 1200st) viktiga och delaktiga i utvecklingen av vården.

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

logo

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
http://www.sll.se/


Dela detta jobb

Medicinsk sekreterare med uppdrag som verksamhetsstöd till Tema Inflammation och Åldrande

Karolinska Universitetssjukhuset